プライバシーポリシー(個人情報のお取り扱いについて)
〒790-0861 愛媛県松山市紅葉町5番7号
株式会社 三真
代表取締役社長 佐野 冨士夫
- 1.目的
株式会社三真(以下、「当社」という。)は主要業務であるビルメンテナンス業、マンション管理業、人材派遣業を実施していくうえで、取り扱う個人情報の性質や利用方法等から、適正な取り扱いの厳格な実施を確保しなければならない事を認識し、当方針を制定します。そして皆様に安心して当社を利用いただけるよう、当社の事業に関与するすべての従業者に周知徹底するとともに確実に実行いたします。
当社は、上記の理念に基づき、次の方針に沿って個人情報の保護に取り組みます。
- 2.個人情報の取得、利用及び提供に関して
当社は、業務を遂行していくうえで、個人情報が、ご本人の意に反して取り扱われることがないよう、利用目的を特定し、その範囲内で収集、利用、提供を行い、利用目的外での個人情報の取り扱いは行いません。
- 3.法令及びその他の規範の遵守
個人情報保護を組織的に進めるため、「個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)」(以下、「個人情報保護法」という。)及びその他の法令、規範などが守られるよう、当社の従業者に対してこれを周知徹底し、必要な体制やルールを整え、施策を実行します。
- 4.個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して
個人情報の漏えい、滅失又はき損などのリスクに対処するため、体制やルールを整備し、必要な安全対策や予防処置を行います。また、監査結果や皆さまからの苦情等により改善が必要とされたときは、速やかにこれを是正いたします。
- 5.苦情及び相談に関して
当社は、苦情及び相談に対する窓口を設置し、適切かつ迅速な対応を行うよう、必要な体制やルールを整備します。
- 6.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関して
当社は、個人情報保護を実施していくうえでの、必要な体制やルールを定期的に見直し継続的に改善していきます。
- 7.個人情報に関する弊社の基本的な姿勢
弊社は、ご本人の個人情報の保護を尊重しこれを担保するために「個人情報保護方針」「個人情報保護マネジメントシステム管理基本規程」を定め実行してまいります
- 8.弊社が保有する個人情報
① 弊社は、お問い合わせに伴い入手したご本人様の氏名・電話番号・Eメールアドレス等の個人情報を有しております。
② お預かりした個人情報は責任をもって管理し、法令の規程による場合や個人の利益を保護する為に必要な場合以外は第三者に開示・提供することはございません。
- 9.ご本人の個人情報の利用目的
① お問い合わせに対する返信及び連絡
② 上記各目的に付帯する事項
- 10.ご本人の個人情報の第三者提供について
収集した個人情報は、法令の場合を除き、ご本人の承諾なく第三者に提供・開示いたしません。
- 11.ご本人の個人情報の外部委託について
収集した個人情報は、利用目的を達成する上で必要最小限の範囲に限定して、個人情報を取り扱う業務の一部または全部を第三者に委託する場合があります。この場合、弊社は、契約などにより安全性を確保し、当該個人情報の取扱いを厳正に管理します。
- 12.ご本人の個人情報の開示・訂正・削除等
収集した個人情報についての開示の請求があった場合は、その請求に基づいて、個人に関する評価等に関する情報を除くすべての情報は開示します。さらに、開示した内容が間違っていた場合には、速やかにその情報を訂正いたします。
弊社が保有する個人情報開示、訂正、利用停止、消去等の手続きは、弊社苦情相談窓口にお申し出ください。